Hemsida för bostadsrättsförening – och en portal för de boende
En hemsida för en bostadsrättsförening har två jobb: att visa upp föreningen för spekulanter och mäklare, och att göra vardagen enklare för de som bor där. Med VidaBo får ni båda, en publik hemsida och en inloggad portal med app, utan att någon i styrelsen behöver kunna bygga webbsidor.
3 månader gratis · Inget kort behövs · Sedan från 399 kr/mån exkl. moms
Vad ska en BRF-hemsida innehålla?
Det finns ingen mall som alla föreningar måste följa. Men det mesta styrelser vill ha på hemsidan hör hemma på en av två platser: den publika delen som alla kan se, eller portalen bakom inloggning.
Publikt, för spekulanter, mäklare och grannar
- En kort presentation av föreningen och huset
- En kontaktväg till styrelsen som inte är någons privata mejl
- Information till mäklare och spekulanter
- Nyheter som ni väljer att visa utåt
- En egen adress, dinbrf.vidabo.se eller en egen domän
Bakom inloggning, för de boende och styrelsen
En tumregel: personuppgifter om de boende, som namn kopplade till lägenheter och telefonnummer, hör inte hemma på den publika delen. GDPR för BRF – checklista · Exempel på bra BRF-hemsidor
En hemsida utåt. En portal inåt.
Den publika hemsidan
Det spekulanter, mäklare och grannar ser: presentation av föreningen, bilder, nyheter ni väljer att visa och kontaktuppgifter. Ni bygger den själva i sidbyggaren och ser ändringarna direkt i en förhandsvisning, för dator och mobil. Egna färger, egen bild, egen adress. Ingen webbyrå behövs.
Portalen bakom inloggning
De boendes och styrelsens vardagsverktyg: nyheter, bokning, felanmälan, dokument och kalender. Styrelsen sköter allt själv, och varje boende loggar in med sin egen e-post, på webben eller i mobilappen. Appen ingår i priset.
Så säger en styrelse som använder VidaBo
“Det som slog mig direkt var att de boende började använda portalen utan att vi behövde påminna. Tvättstugan bokas digitalt, felanmälningar kommer in med bilder, och styrelsen slipper agera växel för saker vi inte borde hantera manuellt. Det här är första gången en BRF-lösning faktiskt har förenklat vårt arbete istället för att lägga till ett till ställe att hålla koll på.”
Vad kostar en hemsida för bostadsrättsförening?
Hos VidaBo betalar föreningen ett fast pris, oavsett hur många lägenheter ni har. Hemsidan, portalen och mobilappen ingår. Ingen startavgift.
Bas
399 kr/mån
eller 3 798 kr/år
Hemsida, nyheter, bokning, felanmälan, dokumentarkiv och kalender.
Premium
599 kr/mån
eller 5 749 kr/år
Allt i Bas, plus egen domän (dinbrf.se), egen logotyp, meddelanden mellan boende och prioriterad support.
Alla priser exkl. moms. De första 3 månaderna är gratis, utan kort. Ingen bindningstid vid månadsbetalning. Behöver ni mer finns Skräddarsytt, med pris på förfrågan.
Så kommer ni igång
- 1
Fyll i formuläret
Föreningens namn, organisationsnummer och en kontaktperson i styrelsen. Vi kontrollerar organisationsnumret mot Bolagsverket. Inget kort, inget avtal och inget protokoll behövs.
- 2
Vi sätter upp er portal
Inom en arbetsdag hör vi av oss med en inbjudan. En guide hämtar föreningens uppgifter via organisationsnumret, och på ungefär fem minuter har ni valt färg och välkomstbild.
- 3
Bjud in de boende och använd den på riktigt
Bjud in de boende direkt eller senare, till exempel genom att ladda upp en lista. Ni har tre månader på er att bestämma er, och ingenting dras om ni låter bli att fortsätta.
Har ni redan en hemsida?
Att byta är mindre jobb än många tror, om ni gör det i rätt ordning:
- Kontrollera att domänen står på föreningen och inte på en webbyrå eller en tidigare ledamot.
- Sätt upp den nya hemsidan parallellt. Den gamla kan ligga kvar orörd under gratisperioden.
- Flytta över det som fortfarande stämmer: texter, bilder och dokument.
- Peka om domänen när ni är nöjda (egen domän ingår i Premium) och säg upp det gamla avtalet.
Vanliga frågor om hemsida för bostadsrättsförening
Vad kostar en hemsida för en bostadsrättsförening?
Hos VidaBo kostar Bas 399 kr/mån eller 3 798 kr/år och Premium 599 kr/mån eller 5 749 kr/år, exkl. moms. Priset är detsamma oavsett hur många lägenheter föreningen har, och det finns ingen startavgift. De första tre månaderna är gratis utan kort.
Finns det en gratis hemsida för BRF?
Det finns tjänster som marknadsförs som gratis, men då ingår ofta färre funktioner, reklam eller en kostnad som tillkommer senare. Hos VidaBo är de första tre månaderna gratis, med allt som ingår i den plan ni väljer. Inget kort behövs, och ingenting dras om ni låter bli att fortsätta.
Vad ska en hemsida för en bostadsrättsförening innehålla?
Utåt: en presentation av föreningen, en kontaktväg till styrelsen, information till mäklare och spekulanter och en egen adress. Bakom inloggning: nyheter, bokning, felanmälan, dokumentarkiv och kalender. Personuppgifter om de boende hör inte hemma på den publika delen.
Finns det en app för bostadsrättsföreningen?
Ja. Mobilappen ingår i priset. Boende och styrelse loggar in med samma konto på webben och i appen och når bland annat nyheter, bokning, felanmälan och dokument där.
Kan vi ha en digital anslagstavla i stället för lappar i trapphuset?
Ja. Styrelsen publicerar nyheter med bilder och bilagor, kan koppla dem till en kalenderhändelse och väljer för varje nyhet om den ska synas för alla, för inloggade boende eller bara för styrelsen. De boende ser nyheterna i portalen och i appen.
Vilka digitala verktyg underlättar styrelsearbetet i en bostadsrättsförening?
De flesta styrelser har mest nytta av att samla det som annars sprids över mejl, papper och telefon: felanmälan med ärenden som går att följa upp, ett dokumentarkiv, en kalender och ett sätt att nå alla boende på en gång. I VidaBo finns allt det på samma ställe, och styrelsen administrerar det själv.
Kan vi använda vår egen domän, till exempel brfsolglanten.se?
Ja, med Premium. Alla föreningar får direkt en adress på formen dinbrf.vidabo.se, och med Premium kopplar vi in er egen domän utan extra avgift. Själva domänen köper ni hos en domänleverantör, oftast för runt 100 kr per år.
Vi har redan en hemsida. Hur byter vi?
Börja med att kontrollera att föreningen äger domänen. Sätt sedan upp den nya hemsidan bredvid den gamla, flytta över texter och dokument och peka om domänen när ni är nöjda. Under de tre gratismånaderna kostar parallellkörningen ingenting.
Måste någon i styrelsen vara teknisk?
Nej. Hemsidan redigeras i en sidbyggare där ni ser ändringarna direkt, och de boende kan bjudas in genom att ni laddar upp en lista. Har ni frågor mejlar ni hej@vidabo.se.
Hur fungerar det med GDPR?
Föreningens data lagras och behandlas i europeiska datacenter, och uppgifterna skickas aldrig till externa AI-tjänster. Registerutdrag och radering är inbyggda i plattformen, och varje boende kan själv exportera sina uppgifter eller begära radering i portalen. Personnummer krypteras i databasen.
Vad händer om vi vill sluta?
Vid månadsbetalning finns ingen bindningstid, och tjänsten gäller till slutet av den period ni har betalat. Vid årsbetalning har ni 14 dagars ångerrätt, därefter löper året ut. Innehållet tillhör föreningen: ni får en export på begäran, och uppgifterna raderas från våra system inom 30 dagar.
Ge föreningen en hemsida den förtjänar
Fyll i föreningens organisationsnummer, välj era färger och bjud in grannarna. Tre månader räcker för att se om det passar er, och det kostar ingenting att prova.
Skaffa er hemsida gratis3 månader gratis · Inget kort behövs · Sedan från 399 kr/mån exkl. moms