Leverantörshantering för bostadsrättsförening
Samla alla föreningens leverantörer på ett ställe — med kontaktuppgifter, kategorier och direktkoppling till felanmälan. Skicka ärenden till rätt leverantör med ett klick.
Utan digitalt leverantörsregister
- Kontaktuppgifter utspridda i mejl, pärmar och telefoner
- Ingen vet vem man ska ringa vid akut VVS-problem
- Styrelsemedlemmar skriver manuella mejl till leverantörer
- Ny styrelse ärver kaos — ingen strukturerad överlämning
- Ingen koppling mellan felanmälan och leverantör
Med VidaBo
- Alla leverantörer samlade med kontaktpersoner och kategorier
- Jourbolag syns överst — alla i föreningen ser numret direkt
- Skicka felanmälan till leverantör med ett klick
- Registret lever kvar oavsett vilka som sitter i styrelsen
- Automatisk kategori-matchning mellan ärende och leverantör
Från leverantörsregister till åtgärdat ärende
Registrera leverantörer
Lägg till företagsuppgifter, kontaktpersoner och kategori. Organisationsnummer-lookup fyller i resten.
Koppla till felanmälan
När ett ärende behöver åtgärdas väljer styrelsen rätt leverantör. Systemet föreslår baserat på kategori.
Leverantör får mejl
Ett professionellt mejl med alla detaljer, bilder och kontaktuppgifter skickas automatiskt.
28 kategorier i fem grupper
Oavsett vilken typ av leverantör er förening behöver finns det en passande kategori.
Fastighet och underhåll
Drift och teknik
Utemiljö och renhållning
Administration och konsulter
Funktioner i leverantörshanteringen
Kontaktpersoner
Lägg till flera kontaktpersoner per leverantör med namn, roll, e-post och telefon. Markera vem som är primär kontakt.
Organisationsnummer-lookup
Fyll i organisationsnummer och systemet hämtar företagsnamn och adress automatiskt. Sparar tid vid registrering.
Jourbolag
Markera leverantörer som jourbolag. De visas överst i listan och prioriteras vid brådskande felanmälningar.
Direkt e-postkoppling
Skicka felanmälningar direkt till leverantören via e-post — komplett med bilder, beskrivning och kontaktuppgifter till den boende.
28 kategorier
Från VVS och el till trädgård och hisservice. Kategorier matchas automatiskt mot felanmälningar för snabb koppling.
Isolerat per förening
Varje förening har sitt eget leverantörsregister. Ingen data delas mellan föreningar.
Vanliga frågor om leverantörshantering
Vilka kan se leverantörslistan?
Alla inloggade i föreningen kan se leverantörer och deras kontaktuppgifter. Det gör att boende enkelt hittar rätt nummer vid akuta situationer, till exempel jourbolagets telefonnummer.
Vilka kan lägga till och redigera leverantörer?
Styrelsemedlemmar, admin och superadmin kan lägga till, redigera och ta bort leverantörer. Boende har bara läsåtkomst.
Hur kopplas leverantörer till felanmälningar?
När styrelsen hanterar en felanmälan kan de välja att skicka ärendet till en leverantör. Systemet föreslår leverantörer baserat på ärendets kategori — en VVS-felanmälan matchar automatiskt VVS-leverantörer.
Vad innehåller mejlet som skickas till leverantören?
Ett professionellt mejl med ärendets titel, beskrivning, kategori och prioritet. Dessutom den boendes kontaktuppgifter, eventuella bilder och ett valfritt meddelande från styrelsen.
Kan vi ha flera kontaktpersoner per leverantör?
Ja. Ni kan lägga till valfritt antal kontaktpersoner med namn, roll, e-post och telefon. En person markeras som primär kontakt.
Kostar leverantörshanteringen extra?
Nej, det ingår i VidaBo-plattformen utan extra kostnad — precis som alla andra moduler.
Samla era leverantörer på ett ställe
Kontakta oss så berättar vi mer om hur VidaBo kan effektivisera er leverantörshantering. Ingen bindningstid.
Kontakta oss