Byta BRF-hemsida — så flyttar ni utan strul
Många styrelser drar sig för att byta hemsida: 'allt innehåll ligger ju där', 'domänen då?', 'vem hinner?'. Sanningen: en flytt är en kväll av jobb när man gör den i rätt ordning. Här är hela guiden — och ett sätt att testa nytt helt utan risk.
3 månader gratis · Inget kort behövs · Ingen bindningstid
6 tecken på att det är dags att byta
Känner ni igen er i fler än två? Då kostar den gamla hemsidan er mer än den ger.
- Bara en person kan uppdatera den — och hen har flyttat eller tröttnat
- Webbyrån fakturerar för varje liten textändring
- Boende mejlar styrelsens privata adresser för att hemsidan saknar funktioner
- Felanmälan och bokningar sker på papper, telefon eller Facebook
- Sidan ser gammal ut på mobilen — och spekulanter dömer föreningen efter den
- Ingen vet var inloggningen, domänen eller backuperna finns
Flytten i 6 steg
Gör stegen i den här ordningen så finns det ingen punkt där föreningen står utan hemsida.
1. Kolla vem som äger er domän
Viktigast först: står domänen (t.ex. brfsolglanten.se) på föreningen eller på webbyrån? Sök på internetstiftelsen.se/sok-domannamn. Står den på byrån — be dem föra över den till föreningen innan ni gör något annat. Domänen är er adress; den ska föreningen alltid äga själv.
2. Inventera innehållet som ska med
Gå igenom gamla hemsidan och lista det som fortfarande stämmer: presentationstext, stadgar, protokoll, bilder, kontaktuppgifter. Det brukar vara mindre än man tror — resten är inaktuellt och ska ändå bort.
3. Sätt upp den nya hemsidan parallellt
Starta den nya vid sidan av den gamla — med VidaBo är det gratis i 3 månader utan kort, så parallellkörningen kostar ingenting. Skriv in org.numret så hämtas föreningens uppgifter från Bolagsverket, välj färger och bild, klart på fem minuter.
4. Flytta innehållet
Klistra in texterna i sidbyggaren (live-förhandsvisning — ni ser direkt hur det blir), ladda upp dokumenten i arkivet och bjud in de boende med en namnlista. En kväll räcker för de flesta föreningar.
5. Peka om domänen
När nya hemsidan känns klar pekas er domän om till den — vi hjälper till utan extra kostnad, och adressen alla känner till fortsätter fungera. Gamla länkar kan pekas vidare så inget bryts.
6. Säg upp det gamla avtalet
Kolla uppsägningstiden i gamla avtalet och säg upp när nya sidan är live. Be om en sista export/backup av allt innehåll för arkivet — och glöm inte avsluta eventuella mejlkonton som låg hos gamla leverantören.
Fyra fällor att undvika
Byrån äger domänen
Vanligaste fällan. Flytta över domänen till föreningen FÖRE uppsägningen — efteråt kan det bli både segt och dyrt.
Mejladresser knutna till gamla leverantören
Har styrelsen mejl (styrelsen@erdomän.se) hos gamla leverantören? Planera flytten av dem samtidigt, annars slutar de fungera när avtalet upphör.
Bindningstid i gamla avtalet
Läs avtalet innan ni säger upp — vissa byråer har årsvisa bindningar. Parallellkör tills bindningen löper ut; ni förlorar inget på att nya sidan redan är igång.
Dokumenten glöms kvar
Stadgar, protokoll och årsredovisningar ligger ofta bara på gamla hemsidan. Ladda ner ALLT innan gamla sidan släcks — sen upp i det nya dokumentarkivet.
Vanliga frågor om att byta BRF-hemsida
Vad kostar det att byta hemsida för en bostadsrättsförening?
Hos VidaBo: ingenting att komma igång — 3 månader gratis utan kort, sedan från 399 kr/månad. Själva flytten gör ni själva på en kväll (eller med vår hjälp), utan flyttavgift.
Hur lång tid tar en flytt?
Nya hemsidan är igång på fem minuter. Att flytta innehållet tar en kväll för de flesta föreningar. Domänompekningen slår igenom inom ett dygn. Räkna med en vecka från beslut till klart — utan stress.
Behåller vi vår webbadress?
Ja — förutsatt att föreningen äger domänen (kolla det först, steg 1 i guiden!). Den pekas om till nya hemsidan och alla gamla visitkort, skyltar och länkar fortsätter fungera.
Vad händer med innehållet på gamla hemsidan?
Ni kopierar över det som fortfarande stämmer (texter, dokument, bilder) och låter resten gå i graven. Be alltid gamla leverantören om en fullständig export innan avtalet avslutas.
Kan vi ångra oss?
Ja. Under parallellkörningen finns gamla sidan kvar orörd — ni byter inte förrän ni är nöjda. Och VidaBo har ingen bindningstid, så ni sitter aldrig fast.
Måste någon i styrelsen vara teknisk?
Nej. Det tekniskaste momentet är domänompekningen — och den hjälper vi till med utan extra kostnad. Allt annat är klistra in text och ladda upp filer.
Testa den nya hemsidan innan ni bestämmer er
Det fina med parallellkörning: ni riskerar ingenting. Sätt upp föreningens nya hemsida gratis idag, jämför i lugn och ro, och byt först när styrelsen är övertygad.
3 månader gratis · Inget kort behövs · Ingen bindningstid