Kundcase
Brf Hästängsudden 27 — från pärmar och mejltrådar till en portal som faktiskt används
Hur en stockholmsförening bytte sin gamla BRF-webbplats mot VidaBo och fick en modern digital förvaltning som både styrelsen och de boende loggar in på frivilligt.
Utgångsläget
Brf Hästängsudden 27 är en stockholmsförening där styrelsen länge hade hanterat förvaltningen med en blandning av mejltrådar, delade Google-mappar och en äldre webbplats som ingen i praktiken använde. Boende ringde styrelsen när tvättstugan var bokad, felanmälningar landade i fel inkorg, och dokument som årsredovisningar och stadgar fanns på tre olika ställen.
När det var dags att byta verktyg ville styrelsen ha något som faktiskt blev använt — inte ytterligare en portal med luddig inloggning som sedan skulle ligga tomt.
Vad de använder från VidaBo
Bokningssystem
Tvättstuga och gemensam lokal — ingen mer lapp på anslagstavlan.
Felanmälan
Boende anmäler med bild, styrelsen triagerar och följer upp.
Dokumentarkiv
Stadgar, protokoll och avtal samlade på ett ställe.
Nyheter
Styrelsen skickar kort information som boende faktiskt ser.
Grannlistan
Frivillig — varje boende väljer själv vad som syns.
Egen domän
hastangsuddsvagen27.se pekar direkt in i portalen.
Så säger styrelsen
"Det som slog mig direkt var att de boende började använda portalen utan att vi behövde påminna. Tvättstugan bokas digitalt, felanmälningar kommer in med bilder, och styrelsen slipper agera växel för saker vi inte borde hantera manuellt. Det här är första gången en BRF-lösning faktiskt har förenklat vårt arbete istället för att lägga till ett till ställe att hålla koll på."
Hanna
Styrelsemedlem, Brf Hästängsudden 27
"Vi hade testat andra portaler tidigare som såg bra ut på papperet men kändes otympliga i vardagen. VidaBo är snabbt, ser modernt ut och funkar lika bra i mobilen som på datorn. Det är precis det vi behövde — en lösning som är enkel nog att alla i föreningen kan använda, oavsett teknikvana."
Ingemar
Styrelsemedlem, Brf Hästängsudden 27
Vad som faktiskt förändrades
Färre mejl till styrelsen. De vanligaste frågorna — "är tvättstugan ledig?", "var hittar jag stadgarna?", "hur anmäler jag en trasig kran?" — besvaras nu av portalen istället för av styrelsen.
Snabbare felanmälningshantering. Med bild, plats och status på varje ärende vet både styrelse och reparatör direkt vad som gäller. Inga dubbla anmälningar och ingen som glömmer bort ett ärende.
En riktig sajt som föreningen kan vara stolt över. Hastangsuddsvagen27.se är samtidigt föreningens publika ansikte mot intresserade köpare och en portal för de boende — samma plattform, med lösenordsskyddad innersida.
Kan VidaBo fungera lika bra för er förening?
Vi visar gärna hur det skulle se ut för just er. Ingen försäljningspitch — bara en ärlig demo på 20 minuter.
Boka en demo