Ansökningar för bostadsrättsförening
Renovering, andrahandsuthyrning och granngodkännande — digitalt och strukturerat. Boende ansöker i portalen, grannar godkänner och styrelsen beslutar. Allt med automatiska notiser.
Två ansökningstyper — ett system
Renoveringsansökan
Boende ansöker om att renovera sin lägenhet. Ansökan innehåller beskrivning av planerat arbete, start- och slutdatum samt val av berörda grannar som behöver godkänna.
Fält i formuläret
- Lägenhetsnummer
- Beskrivning av arbete
- Start- och slutdatum
- Berörda grannar
- Anteckningar
Andrahandsuthyrning
Boende ansöker om att hyra ut sin lägenhet i andrahand. Ansökan innehåller skäl, period och fullständiga uppgifter om den tilltänkta hyresgästen.
Fält i formuläret
- Skäl till uthyrning
- Period
- Hyresgästens namn och personnummer
- Kontaktuppgifter
- Faktureringsadress
Så fungerar en renoveringsansökan
Med inbyggt granngodkännande slipper styrelsen jaga signaturer manuellt.
Boende skapar ansökan
Fyller i renoveringsdetaljer och väljer vilka grannar som berörs av arbetet.
Grannar får notis
Berörda grannar får e-post och ser ansökan i portalen. De godkänner eller avslår med kommentar.
Styrelsen beslutar
Styrelsen ser ansökan med grannars beslut och fattar sitt beslut — godkänd eller avslagen.
Funktioner som förenklar hela processen
Granngodkännande
Vid renovering väljer den sökande vilka grannar som berörs. Varje granne får en notis och kan godkänna eller avslå — med egna kommentarer.
Automatiska notiser
Styrelsen, berörda grannar och den sökande notifieras automatiskt via e-post vid varje steg — ny ansökan, grannbeslut och styrelsens beslut.
Full transparens
Boende ser statusen på sin ansökan i realtid. Grannar ser tydligt att de är berörda och kan agera direkt från portalen.
GDPR-säkert
Personuppgifter för hyresgäster och personnummer lagras säkert och isolerat per förening. Bara behöriga personer kan se känsliga uppgifter.
Styrelsens kommentarer
Styrelsen kan lägga till kommentarer vid godkännande eller avslag. Den sökande ser beslutet och motiveringen direkt i portalen.
Strukturerad handläggning
Alla ansökningar samlas i styrelsens ärendehantering med filter, sortering och tydliga statusar — väntande, godkänd eller avslagen.
Utan digital ansökningshantering
- Pappersblankett som skickas fram och tillbaka
- Grannar som måste jagas för signaturer
- Svårt att hålla koll på alla pågående ansökningar
- Ingen spårbarhet — vem beslutade vad?
- Känsliga uppgifter i mejl och utskrifter
Med VidaBo
- Ansökan och beslut helt digitalt i portalen
- Grannar notifieras och godkänner med ett klick
- Styrelsen ser alla ansökningar i ärendehanteringen
- Full historik — vem ansökte, vem beslutade, när
- Känsliga uppgifter lagras säkert och isolerat
Vanliga frågor om ansökningar
Vilka typer av ansökningar stöds?
Just nu stöds renoveringsansökningar och ansökningar om andrahandsuthyrning. Systemet är byggt för att enkelt kunna utökas med fler typer, som husdjur eller parkeringsplats.
Hur fungerar granngodkännande?
När en boende ansöker om renovering väljer de vilka grannar som berörs. Dessa grannar får en notis och kan logga in för att godkänna eller avslå. Styrelsen ser varje grannes beslut innan de fattar sitt eget.
Får den sökande reda på beslutet automatiskt?
Ja. Både den sökande och berörda grannar notifieras automatiskt via e-post när ett beslut fattas — oavsett om det gäller granngodkännande eller styrelsens slutliga beslut.
Kan styrelsen be om komplettering?
Styrelsen kan lägga till kommentarer vid sitt beslut. Det gör det enkelt att motivera avslag eller begära ytterligare information innan slutgiltigt beslut.
Hur hanteras känsliga uppgifter vid andrahand?
Personnummer och kontaktuppgifter för hyresgäster lagras säkert i databasen med fullständig tenant-isolering. Bara styrelse och admin har åtkomst till dessa uppgifter.
Syns ansökningar i ärendehanteringen?
Ja. Styrelsen ser alla ansökningar samlat i sin ärendehanteringsvy, sida vid sida med felanmälningar. Det ger en komplett överblick över allt som kräver beslut.
Redo att digitalisera ansökningsprocessen?
Kontakta oss så berättar vi mer om hur VidaBo kan förenkla renoverings- och andrahandsansökningar i er förening.
Kontakta oss