Bokningssystem för bostadsrättsförening
Slipp lappar på anslagstavlan, mejlkedjor och dubbelbokningar. Med VidaBo får era boende ett modernt bokningssystem där de själva bokar tvättstuga, bastu, gästlägenhet och andra gemensamma utrymmen — dygnet runt.
Utan digitalt bokningssystem
- Lappar som faller bort från anslagstavlan
- Mejl fram och tillbaka om lediga tider
- Dubbelbokningar som skapar konflikter
- Styrelsen får agera manuell samordnare
- Ingen översikt över hur resurserna används
Med VidaBo
- Allt samlas i en digital kalender alla kan nå
- Boende bokar själva — när som helst, var som helst
- Automatisk överlappskontroll på databasnivå
- Styrelsen får tid över för viktigare frågor
- Tydlig statistik och översikt över användning
Så enkelt fungerar det
Från installation till första bokningen på under tio minuter.
Styrelsen skapar resurser
Lägg upp era gemensamma utrymmen — ge dem namn, ikon, öppettider och bokningsregler. Klart på några minuter.
Boende väljer resurs och tid
I veckokalendern ser man direkt vad som är ledigt. Klicka på en ledig tid, välj varaktighet och bekräfta.
Bokningen är klar
Bekräftelse visas direkt. Bokningen dyker upp under "Mina bokningar" och kan avbokas med ett klick om planerna ändras.
Allt ni behöver för smidig bokning
Byggt för att fungera utan instruktioner — för både styrelse och boende.
Flexibla resurser
Skapa obegränsat med bokningsbara resurser — tvättstuga, bastu, gästlägenhet, festlokal, gym eller vad er förening behöver. Varje resurs får egna regler.
Tydlig veckokalender
En visuell veckokalender visar lediga och bokade tider i realtid. Boende ser direkt vad som är tillgängligt utan att behöva kontakta styrelsen.
Automatisk överlappskontroll
Systemet förhindrar dubbelbokningar på databasnivå. Två personer kan aldrig boka samma resurs, samma tid — oavsett om de bokar samtidigt.
Anpassade tidsregler
Ställ in öppettider, max antal timmar per bokning och hur långt i förväg man får boka. Tvättstugan kanske har andra regler än gästlägenheten.
Fungerar på alla enheter
Boende bokar lika enkelt från mobilen som från datorn. Gränssnittet är responsivt och anpassar sig automatiskt till skärmstorlek.
Notiser och påminnelser
Styrelsen kan aktivera notiser vid nya bokningar. Boende får bekräftelse direkt och en tydlig översikt av sina kommande tider.
Säkert och privat
Varje boende ser bara sina egna bokningar i detalj. Andra tider visas som upptagna utan personuppgifter. All data är isolerad per förening.
Enkel administration
Styrelsen hanterar resurser, aktiverar eller inaktiverar utrymmen och kan vid behov avboka vilken bokning som helst — allt från samma vy.
Populära resurser att boka
Ni väljer själva vilka utrymmen som ska vara bokningsbara. Här är några av de vanligaste.
Tvättstuga
Vanligaste resursen — perfekt för tidsslots
Bastu
Kvällstider med max 2 timmar per bokning
Gästlägenhet
Längre bokningar med förskottsgräns
Festlokal
Helgbokningar med egna öppettider
Gym
Korta pass under hela dagen
Mötesrum
Styrelsemöten och arbetsgrupper
Funktioner i detalj
För boende
- Välj resurs från ett tydligt galleri med ikoner
- Se hela veckans bokningar i en kalendervy
- Boka med ett klick — välj tid och varaktighet
- Lägg till anteckning vid bokning (t.ex. "maskin 1 och 2")
- Se alla kommande bokningar på ett ställe
- Avboka med ett klick om planerna ändras
- Färgkodning: egna bokningar, andras, och lediga tider
För styrelsen
- Skapa och hantera bokningsbara resurser
- Ställ in öppettider per resurs (t.ex. 07:00–22:00)
- Bestäm max antal timmar per bokning
- Begränsa hur långt i förväg man får boka
- Aktivera eller inaktivera resurser tillfälligt
- Översikt över samtliga bokningar
- Avboka vilken bokning som helst vid behov
Exempel på veckokalendern i bokningssystemet
Vanliga frågor om bokningssystemet
Vilka resurser kan vi boka?
Ni bestämmer helt själva. Vanligast är tvättstuga, bastu, gästlägenhet och festlokal, men ni kan lägga upp precis vilka gemensamma utrymmen som helst — gym, mötesrum, verkstad, eller vad er förening har.
Kan vi sätta olika regler för olika resurser?
Ja. Varje resurs har egna inställningar för öppettider, max antal timmar per bokning och hur många dagar i förväg man får boka. Tvättstugan kan till exempel ha andra regler än gästlägenheten.
Hur förhindrar ni dubbelbokningar?
Överlappskontroll sker direkt i databasen — inte bara i gränssnittet. Det innebär att även om två boende klickar på samma tid i samma sekund, kan bara en av dem få tiden. Den andra får ett tydligt felmeddelande.
Kan boende avboka själva?
Ja, varje boende kan enkelt avboka sina egna bokningar. Styrelsemedlemmar har dessutom behörighet att avboka vilken bokning som helst om det behövs.
Fungerar det på mobilen?
Absolut. Hela bokningssystemet är responsivt och fungerar lika bra på mobil, surfplatta och dator. Vi har även en mobilapp (iOS och Android) med samma bokningsfunktion.
Vad kostar bokningssystemet?
Bokningssystemet ingår i VidaBo-plattformen utan extra kostnad. Ni får tillgång till alla moduler — bokning, felanmälan, dokumentarkiv, nyheter med mera.
Redo att slippa dubbelbokningar?
Kontakta oss så berättar vi mer om hur VidaBo kan förenkla bokningshanteringen i er förening. Ingen bindningstid.
Kontakta oss