Se portalen i aktion
Så här ser vardagen ut med VidaBo
Inga skisser eller löften — det här är riktiga vyer ur portalen, precis som era boende och er styrelse möter den varje dag.
Styrelsens arbetsyta — full koll på varje ärende
Felanmälningar, ansökningar, uppgifter och motioner samlade i en enda arbetsyta. Styrelsen ser direkt vad som är nytt, vem som äger vad och hela historiken för varje ärende — inget faller mellan stolarna.
- Tidslinje med hela händelseförloppet per ärende
- Tilldela ärenden till ledamöter eller leverantörer
- Boende följer sina ärenden i realtid — färre frågor till styrelsen
Tvättstuga, bastu och festlokal — bokat på sekunder
Boende bokar föreningens resurser direkt i mobilen eller datorn, med regler ni själva bestämmer: öppettider, maxtider och bokningsfönster. Dubbelbokningar är omöjliga.
- Obegränsat antal resurser med egna regler
- Automatiska bekräftelser och påminnelser
- Styrelsen hanterar resurser och undantag på samma ställe
Kommunikation som faktiskt når fram
Publicera nyheter en gång — boende ser dem på startsidan, i portalen och i mejlen. Slut på lappar i trapphuset och information som försvinner i mejltrådar.
- Nyheter, nyhetsbrev och kalender i samma flöde
- Välj synlighet: alla, bara boende eller bara styrelsen
- Automatiska notiser till mobil och mejl
Föreningens minne — sökbart och behörighetsstyrt
Stadgar, protokoll, avtal och årsredovisningar i ett strukturerat arkiv med versionshistorik och förhandsvisning direkt i webbläsaren. Ni bestämmer vad boende, styrelse eller allmänheten ser.
- Förhandsvisa PDF, Word och Excel utan nedladdning
- Versionshistorik — inga fler "slutgiltig_v2_NY.pdf"
- Behörigheter per dokument: offentligt, boende eller styrelse
Ett levande forum för grannsämjan
Grannar hittar varandra: diskussioner, pryltorg, fotoalbum och anmälningslistor till gårdsfester. En förening som pratar med varandra är en förening som trivs.
- Forum med trådar och kommentarer
- Pryltorg för att ge bort, låna och sälja
- Enkäter och anmälningslistor när ni behöver svar
Alla funktioner
Välj de funktioner som passar er förening. Allt kan aktiveras och anpassas fritt.
Aktuellt
Publicera nyheter och viktig information till alla boende — eller enbart till styrelsen.
Kalender
Gemensam föreningskalender med händelser, möten och påminnelser.
Bokning
Tvättstuga, bastu, gästlägenhet — boende bokar själva, inga listor på väggen.
Felanmälan
Boende rapporterar fel, styrelsen följer upp med ärendehantering och leverantörer.
Dokumentarkiv
Stadgar, protokoll och avtal samlade i ett sökbart arkiv med versionshantering.
Fotoalbum
Dela bilder från föreningens aktiviteter och gemensamma utrymmen.
Pryltorg
Köp, sälj och byt prylar med dina grannar direkt i portalen.
Meddelanden
Skriv direkt till dina grannar — enkelt och säkert, utan att dela telefonnummer.
Mina grannar
Se vilka som bor i föreningen — varje boende väljer själv vad som visas.
Leverantörer
Samla föreningens hantverkare och leverantörer med kontaktuppgifter.
Nyhetsbrev
Skicka snygga utskick till boende via e-post — direkt från portalen.
Enkäter
Skapa omröstningar och enkäter för att samla in åsikter från boende.
Anmälningslistor
Städdagar, grillkvällar eller arbetsdagar — boende anmäler sig själva.
Uppgifter
Tilldela och följ upp uppgifter inom styrelsen med status och deadlines.
Andrahandsuthyrning
Boende ansöker digitalt — styrelsen godkänner eller nekar med ett klick.
Renovering
Hantera renoveringsansökningar med grannyttranden och spårbarhet.
GDPR-secure
Fully separated data per association
Swedish-built
Developed for Swedish housing associations
3 months free
Try without risk or commitment
Live in under a week
Full onboarding included
What is VidaBo?
VidaBo is a Swedish digital platform for housing associations (bostadsrättsföreningar) that brings everything an association needs into one place: a public website and a members-only portal with news, booking of the laundry room and shared spaces, fault reporting with photos and status tracking, a document archive for bylaws and minutes, and communication between the board and residents. Everything works as well in the mobile app as in the browser, and each association gets its own separate environment with data stored within the EU.
A digital BRF portal replaces notes in the stairwell, scattered email threads and outdated websites with one place that both the board and residents actually use. For the board it means less administration and fewer recurring questions; for residents, faster answers and a better view of what is happening in the association. VidaBo costs SEK 399–599/month at a flat price regardless of the association's size, and you can try it free for three months with no lock-in and no card required.
Röster från verkligheten
Vad boende och styrelser säger
“Vi är en liten förening — fem parhus och fem minivillor — och styrelsearbetet sköttes förr på kvällstid med mejltrådar, papper och minnesanteckningar. Nu ligger felanmälningar, dokument och beslut samlade i portalen, och nyhetsbrevet som brukade ta en hel kväll skickar vi på tio minuter.”
“Dokumentarkivet var ensamt värt bytet: stadgar, protokoll och avtal sökbara med versionshistorik, i stället för i en pärm hemma hos kassören. Och när någon felanmäler ser hela styrelsen ärendet direkt — vi slipper skicka runt mejl för att hålla varandra uppdaterade.”
Förtroende & säkerhet
Er data förtjänar samma omsorg som er förening
VidaBo är byggt i Sverige med GDPR som utgångspunkt — inte som eftertanke. Så här tar vi hand om föreningens uppgifter.
GDPR från grunden
Registerutdrag, radering och gallringsrutiner är inbyggda i plattformen — inte manuella specialfall.
Data inom EU
All data lagras och behandlas i europeiska datacenter, med säkerhetskopior i EU.
Kryptering där det räknas
Personnummer krypteras i databasen och känsliga filer nås endast via tidsbegränsade, behörighetsstyrda länkar.
Ingen tredjeparts-AI
Era uppgifter skickas aldrig till externa AI-tjänster och används aldrig för att träna modeller.
Säkerhetskopior varje natt
Automatiska nattliga backuper med 30 dagars historik — föreningens data är trygg även om det oväntade händer.
Boende äger sin data
Varje medlem kan själv exportera sina uppgifter eller begära radering — med ett klick, direkt i portalen.
Testa VidaBo utan kostnad i 3 månader — helt utan kort. Ingen bindningstid, avsluta när du vill.
Välj rätt plan för er förening
Tre prisnivåer anpassade efter föreningens storlek och behov. Alla planer inkluderar GDPR-säkerhet och automatiska säkerhetskopior.
Bas
Allt en förening behöver för att komma igång.
per förening / månad
- Nyheter och anslagstavla
- Bokningssystem
- Felanmälan
- Dokumentarkiv
- Kalender
- Egen webbadress (dinbrf.vidabo.se)
- Anpassade färger
- GDPR-säkert
- Support via e-post
- Automatiska säkerhetskopior
Premium
Komplett plattform med alla funktioner.
per förening / månad
- Allt i Bas, plus:
- Pryltorg mellan grannar
- Fotoalbum
- Meddelanden mellan boende
- Leverantörsregister
- Automatiska e-postnotiser
- Informationssida för mäklare
- Egen logotyp och design
- Koppla er egna domän (dinbrf.se)
- Prioriterad support
Skräddarsytt
För föreningar med unika behov.
Anpassat efter era behov
- Allt i Premium, plus:
- Obegränsat antal lägenheter
- Skräddarsydda funktioner
- Koppling till ekonomisystem
- Rapporter och statistik
- Hjälp med uppstart och utbildning
- Dedikerad kontaktperson
- Telefonsupport
- Garanterad svarstid
Alla priser exkl. moms. Ingen bindningstid. De första 3 månaderna är helt kostnadsfria — inget kort behövs för att prova.
Vanliga frågor
Allt du behöver veta om VidaBo innan ni kommer igång.
VidaBo är en digital portal för bostadsrättsföreningar som samlar nyheter, bokningar, felanmälan, dokumentarkiv och kommunikation på ett ställe. Istället för att skicka mejl, hänga lappar i trapphuset eller uppdatera krångliga hemsidor — får ni allt samlat i en modern portal som både styrelse och boende faktiskt vill använda.
VidaBo finns i tre prisplaner med fast pris oavsett hur många lägenheter föreningen har. Bas kostar 399 kr/mån och innehåller publik hemsida, nyheter, bokningssystem, felanmälan och dokumentarkiv. Premium kostar 599 kr/mån och lägger till egen domän, alla moduler och prioriterad support. För föreningar med särskilda behov finns Skräddarsytt. Väljer ni årsbetalning sparar ni 20 %, och ni kan alltid prova gratis i tre månader utan bindningstid eller kortuppgifter. Alla priser anges exkl. moms.
Ja. VidaBo är byggt med personuppgiftsskydd som högsta prioritet och följer GDPR. All data lagras inom EU, och varje förening har en helt avskild miljö — er data kan aldrig blandas med en annan förenings tack vare åtkomstkontroll på databasnivå (Row Level Security). Boende bestämmer själva vilka kontaktuppgifter som visas för grannar, och föreningen kan när som helst exportera eller radera sina uppgifter. Vi skickar aldrig innehåll till tredjeparts-AI-tjänster.
Ja! Med Premium-planen kan ni ansluta er egen domän, till exempel dinbrf.se, så att portalen verkligen känns som er. Ni köper domänen själva hos valfri leverantör (kostar oftast runt 100 kr/år) och vi kopplar ihop den åt er. I Bas-planen får ni en snygg adress under vidabo.se, till exempel dinbrf.vidabo.se.
Er portal är live direkt. Sedan lägger vi gemensamt upp en plan för att bjuda in styrelsen och sedan de boende. Varje förening är unik och vi anpassar oss efter just er — det finns ingen mall som alla tvingas följa.
Betalar ni månadsvis kan ni avsluta när som helst. Vid årsbetalning förlängs abonnemanget årsvis — säger ni upp inom 14 dagar efter förlängning återbetalar vi hela beloppet.
Ready to digitalize your association?
Contact us for a free demo of VidaBo. We'll help you get started in under a week.
