Se portalen i aktion
Så här ser vardagen ut med VidaBo
Inga skisser eller löften — det här är riktiga vyer ur portalen, precis som era boende och er styrelse möter den varje dag.
Styrelsens arbetsyta — full koll på varje ärende
Felanmälningar, ansökningar, uppgifter och motioner samlade i en enda arbetsyta. Styrelsen ser direkt vad som är nytt, vem som äger vad och hela historiken för varje ärende — inget faller mellan stolarna.
- Tidslinje med hela händelseförloppet per ärende
- Tilldela ärenden till ledamöter eller leverantörer
- Boende följer sina ärenden i realtid — färre frågor till styrelsen
Tvättstuga, bastu och festlokal — bokat på sekunder
Boende bokar föreningens resurser direkt i mobilen eller datorn, med regler ni själva bestämmer: öppettider, maxtider och bokningsfönster. Dubbelbokningar är omöjliga.
- Obegränsat antal resurser med egna regler
- Automatiska bekräftelser och påminnelser
- Styrelsen hanterar resurser och undantag på samma ställe
Kommunikation som faktiskt når fram
Publicera nyheter en gång — boende ser dem på startsidan, i portalen och i mejlen. Slut på lappar i trapphuset och information som försvinner i mejltrådar.
- Nyheter, nyhetsbrev och kalender i samma flöde
- Välj synlighet: alla, bara boende eller bara styrelsen
- Automatiska notiser till mobil och mejl
Föreningens minne — sökbart och behörighetsstyrt
Stadgar, protokoll, avtal och årsredovisningar i ett strukturerat arkiv med versionshistorik och förhandsvisning direkt i webbläsaren. Ni bestämmer vad boende, styrelse eller allmänheten ser.
- Förhandsvisa PDF, Word och Excel utan nedladdning
- Versionshistorik — inga fler "slutgiltig_v2_NY.pdf"
- Behörigheter per dokument: offentligt, boende eller styrelse
Ett levande forum för grannsämjan
Grannar hittar varandra: diskussioner, pryltorg, fotoalbum och anmälningslistor till gårdsfester. En förening som pratar med varandra är en förening som trivs.
- Forum med trådar och kommentarer
- Pryltorg för att ge bort, låna och sälja
- Enkäter och anmälningslistor när ni behöver svar
Alla funktioner
Välj de funktioner som passar er förening. Allt kan aktiveras och anpassas fritt.
Aktuellt
Publicera nyheter och viktig information till alla boende — eller enbart till styrelsen.
Kalender
Gemensam föreningskalender med händelser, möten och påminnelser.
Bokning
Tvättstuga, bastu, gästlägenhet — boende bokar själva, inga listor på väggen.
Felanmälan
Boende rapporterar fel, styrelsen följer upp med ärendehantering och leverantörer.
Dokumentarkiv
Stadgar, protokoll och avtal samlade i ett sökbart arkiv med versionshantering.
Fotoalbum
Dela bilder från föreningens aktiviteter och gemensamma utrymmen.
Pryltorg
Köp, sälj och byt prylar med dina grannar direkt i portalen.
Meddelanden
Skriv direkt till dina grannar — enkelt och säkert, utan att dela telefonnummer.
Mina grannar
Se vilka som bor i föreningen — varje boende väljer själv vad som visas.
Leverantörer
Samla föreningens hantverkare och leverantörer med kontaktuppgifter.
Nyhetsbrev
Skicka snygga utskick till boende via e-post — direkt från portalen.
Enkäter
Skapa omröstningar och enkäter för att samla in åsikter från boende.
Anmälningslistor
Städdagar, grillkvällar eller arbetsdagar — boende anmäler sig själva.
Uppgifter
Tilldela och följ upp uppgifter inom styrelsen med status och deadlines.
Andrahandsuthyrning
Boende ansöker digitalt — styrelsen godkänner eller nekar med ett klick.
Renovering
Hantera renoveringsansökningar med grannyttranden och spårbarhet.
GDPR-säkert
Helt avskild data per förening
Svenskbyggt
Utvecklat för svenska BRF:er
3 månader gratis
Testa utan risk eller bindningstid
Live på under en vecka
Full onboarding ingår
Röster från verkligheten
Vad boende och styrelser säger
“Vi är en liten förening — fem parhus och fem minivillor — och styrelsearbetet sköttes förr på kvällstid med mejltrådar, papper och minnesanteckningar. Nu ligger felanmälningar, dokument och beslut samlade i portalen, och nyhetsbrevet som brukade ta en hel kväll skickar vi på tio minuter.”
“Dokumentarkivet var ensamt värt bytet: stadgar, protokoll och avtal sökbara med versionshistorik, i stället för i en pärm hemma hos kassören. Och när någon felanmäler ser hela styrelsen ärendet direkt — vi slipper skicka runt mejl för att hålla varandra uppdaterade.”
Förtroende & säkerhet
Er data förtjänar samma omsorg som er förening
VidaBo är byggt i Sverige med GDPR som utgångspunkt — inte som eftertanke. Så här tar vi hand om föreningens uppgifter.
GDPR från grunden
Registerutdrag, radering och gallringsrutiner är inbyggda i plattformen — inte manuella specialfall.
Data inom EU
All data lagras och behandlas i europeiska datacenter, med säkerhetskopior i EU.
Kryptering där det räknas
Personnummer krypteras i databasen och känsliga filer nås endast via tidsbegränsade, behörighetsstyrda länkar.
Ingen tredjeparts-AI
Era uppgifter skickas aldrig till externa AI-tjänster och används aldrig för att träna modeller.
Säkerhetskopior varje natt
Automatiska nattliga backuper med 30 dagars historik — föreningens data är trygg även om det oväntade händer.
Boende äger sin data
Varje medlem kan själv exportera sina uppgifter eller begära radering — med ett klick, direkt i portalen.
Testa VidaBo utan kostnad i 3 månader. Ingen bindningstid — avsluta när du vill.
Välj rätt plan för er förening
Tre prisnivåer anpassade efter föreningens storlek och behov. Alla planer inkluderar GDPR-säkerhet och automatiska säkerhetskopior.
Bas
Allt en förening behöver för att komma igång.
per förening / månad
- Nyheter och anslagstavla
- Bokningssystem
- Felanmälan
- Dokumentarkiv
- Kalender
- Egen webbadress (dinbrf.vidabo.se)
- Anpassade färger
- GDPR-säkert
- Support via e-post
- Automatiska säkerhetskopior
Premium
Komplett plattform med alla funktioner.
per förening / månad
- Allt i Bas, plus:
- Pryltorg mellan grannar
- Fotoalbum
- Meddelanden mellan boende
- Leverantörsregister
- Automatiska e-postnotiser
- Informationssida för mäklare
- Egen logotyp och design
- Koppla er egna domän (dinbrf.se)
- Prioriterad support
Skräddarsytt
För föreningar med unika behov.
Anpassat efter era behov
- Allt i Premium, plus:
- Obegränsat antal lägenheter
- Skräddarsydda funktioner
- Koppling till ekonomisystem
- Rapporter och statistik
- Hjälp med uppstart och utbildning
- Dedikerad kontaktperson
- Telefonsupport
- Garanterad svarstid
Alla priser exkl. moms. Ingen bindningstid. De första 3 månaderna är helt kostnadsfria.
Vanliga frågor
Allt du behöver veta om VidaBo innan ni kommer igång.
VidaBo är en digital portal för bostadsrättsföreningar som samlar nyheter, bokningar, felanmälan, dokumentarkiv och kommunikation på ett ställe. Istället för att skicka mejl, hänga lappar i trapphuset eller uppdatera krångliga hemsidor — får ni allt samlat i en modern portal som både styrelse och boende faktiskt vill använda.
VidaBo finns i tre prisplaner: Bas från 399 kr/mån, Premium från 599 kr/mån, och Skräddarsytt för föreningar med speciella behov. Väljer ni årsbetalning sparar ni 20%. Alla priser är exkl. moms.
Absolut. VidaBo är byggt med personuppgiftsskydd som högsta prioritet. Varje förening har en helt avskild miljö — er data kan aldrig blandas med en annan förenings. Boende bestämmer själva vilka kontaktuppgifter som visas för grannar.
Ja! Med Premium-planen kan ni ansluta er egen domän, till exempel dinbrf.se, så att portalen verkligen känns som er. Ni köper domänen själva hos valfri leverantör (kostar oftast runt 100 kr/år) och vi kopplar ihop den åt er. I Bas-planen får ni en snygg adress under vidabo.se, till exempel dinbrf.vidabo.se.
Er portal är live direkt. Sedan lägger vi gemensamt upp en plan för att bjuda in styrelsen och sedan de boende. Varje förening är unik och vi anpassar oss efter just er — det finns ingen mall som alla tvingas följa.
Betalar ni månadsvis kan ni avsluta när som helst. Vid årsbetalning förlängs abonnemanget årsvis — säger ni upp inom 14 dagar efter förlängning återbetalar vi hela beloppet.
Redo att digitalisera din förening?
Kontakta oss för en kostnadsfri demo av VidaBo. Vi hjälper dig komma igång på under en vecka.
