Uppgiftshantering för styrelsearbete
Tilldela uppgifter till styrelsemedlemmar, sätt deadlines och följ upp status. Allt styrelsearbete samlat på ett ställe.
Utan digital uppgiftshantering
- Punkter från styrelsemötet som ingen följer upp
- Oklart vem som ansvarar för vad
- Uppgifter glöms bort mellan mötena
- Mejltrådar med "har du gjort det?" fram och tillbaka
- Ingen samlad bild av vad som pågår och vad som är klart
Med VidaBo
- Varje uppgift tilldelas en ansvarig styrelsemedlem
- Deadlines som syns tydligt med statusindikatorer
- Pågående uppgifter visas i dashboard vid inloggning
- Samlad överblick med filtrering och sortering
- Historik på allt som gjorts — perfekt inför nästa stämma
Funktioner i uppgiftsmodulen
Tilldela ansvarig
Koppla varje uppgift till en styrelsemedlem. Tydligt ansvar gör att saker faktiskt blir gjorda.
Deadlines
Sätt slutdatum på uppgifter. Se direkt vilka som närmar sig deadline och vilka som är försenade.
Status och prioritet
Markera uppgifter som ej startade, pågående eller klara. Sätt prioritet för att fokusera på det viktigaste.
Påminnelser
Den ansvariga personen ser sina uppgifter i portalen. Inget faller mellan stolarna.
Överblick
Se alla pågående och avslutade uppgifter i en samlad vy. Filtrera på ansvarig, status eller deadline.
Enbart för styrelsen
Uppgiftsmodulen är synlig enbart för styrelsemedlemmar, admin och superadmin. Boende ser den inte.
Vanliga frågor
Vem kan se och hantera uppgifter?
Enbart styrelsemedlemmar, admin och superadmin. Uppgiftsmodulen är inte synlig för vanliga boende.
Kan vi koppla uppgifter till felanmälningar?
Uppgifter är fristående men fungerar som ett komplement till felanmälan och ärendehantering. Styrelsen kan skapa uppgifter baserat på inkomna ärenden.
Finns det påminnelser?
Ja. Tilldelade uppgifter visas i portalens dashboard. Styrelsemedlemmar ser sina uppgifter direkt vid inloggning.
Kan vi se historik?
Ja. Alla uppgifter — pågående och avslutade — sparas och kan filtreras efter status, ansvarig och tidsperiod.
Hur skiljer sig uppgifter från ärendehantering?
Ärendehantering hanterar inkomna felanmälningar från boende. Uppgifter är interna styrelseangelägenheter som "kontakta revisor" eller "boka städfirma".
Strukturera styrelsearbetet
Slipp mejltrådar och glömda mötespunkter. Med digital uppgiftshantering ser hela styrelsen vad som pågår.