Erbjudande till bostadsrättsföreningar
Prova VidaBo gratis i 3 månader
Vi sätter upp föreningens hemsida och portal. Ni använder den på riktigt i tre månader och bestämmer er sedan. Inget kort, ingen startavgift, och ingenting dras om ni låter bli att fortsätta.
- 0 kr i 3 månader
- Inget kort
- Ingen startavgift
- Ingen bindningstid vid månadsbetalning
Därefter från 399 kr/mån exkl. moms, fast pris oavsett antal lägenheter.
Det här får ni under provperioden
Provperioden är inte en demo. Ni får en egen portal som era boende kan logga in i, med samma funktioner som betalande föreningar har i den plan ni väljer.
Egen hemsida och portal
En publik hemsida och en inloggad portal på föreningens egen adress, dinbrf.vidabo.se.
Allt i planen ni väljer
Välj Premium om ni vill prova allt: nyheter, bokning, felanmälan, dokumentarkiv, kalender, meddelanden, pryltorg, fotoalbum och mer. Ni kan byta plan när som helst.
Mobilappen ingår
Boende och styrelse använder samma konto på webben och i appen. Appen kostar inget extra.
Hjälp via e-post
Skriv till hej@vidabo.se. Vi besvarar ärenden inom ett par timmar under vardagar.
Data inom EU
Föreningens uppgifter lagras och behandlas i europeiska datacenter, även under provperioden.
Er data är er
Allt innehåll ni lägger in tillhör föreningen, oavsett om ni fortsätter eller inte.
Det här behöver ni
Fem fält i formuläret. Inget kort och inget protokoll.
- Föreningens namn
- Föreningens organisationsnummer, som vi kontrollerar mot Bolagsverket
- Namn och e-post till en kontaktperson i styrelsen
- Vilken plan ni vill prova (går att ändra senare)
Det behöver ni inte
- Kort eller andra betaluppgifter
- Ett påskrivet avtal eller ett styrelseprotokoll
- Teknisk kunskap eller en egen domän
Så går provperioden till
Från formulär till färdig portal, och vad som händer mot slutet.
- 1
Idag
Ni fyller i formuläret
Föreningens namn, organisationsnummer och en kontaktperson. Det tar ett par minuter.
- 2
Inom en arbetsdag
Vi sätter upp er portal
Vi skapar föreningens portal och hör av oss med en inbjudan och nästa steg.
- 3
Cirka 5 minuter
Ni gör portalen till er egen
En guide hämtar föreningens uppgifter från Bolagsverket via organisationsnumret. Ni väljer färg och välkomstbild och kan bjuda in de boende direkt eller senare.
- 4
I tre månader
Ni använder den på riktigt
Slutdatumet står under Prenumeration i portalen, så ni vet hela tiden hur länge provperioden räcker.
- 5
7 och 2 dagar före slutet
Ni får en påminnelse
Föreningens administratörer får ett mejl när provperioden närmar sig sitt slut, så att ni hinner bestämma er i lugn och ro.
Efter tre månader: ni väljer
Så länge ni inte lägger till ett kort eller väljer faktura blir provperioden aldrig en betald prenumeration. Det avgör ni.
Ni vill fortsätta
Lägg till ett kort under Prenumeration i portalen, eller be oss om att få betala mot faktura. Portalen fortsätter utan avbrott, med allt innehåll kvar.
Bas 399 kr/mån eller 3 798 kr/år. Premium 599 kr/mån eller 5 749 kr/år. Alla priser exkl. moms, samma pris oavsett antal lägenheter.
Ni vill inte fortsätta
Då behöver ni inte göra något. Utan kort dras ingenting. Portalen pausas när provperioden och en kort frist har gått ut, och inga uppgifter försvinner när den pausas. Vill ni att allt raderas, eller vill ni ha en export först, mejlar ni oss.
Så avslutar ni, och det här händer med era uppgifter
Avsluta i portalen
Under Prenumeration finns knappen Avsluta prenumeration. Ni kan också mejla hej@vidabo.se. Avslutar ni under provperioden kostar det ingenting.
Ingen bindningstid vid månadsbetalning
Betalar ni per månad gäller tjänsten till slutet av den period ni har betalat. Vid årsbetalning har ni 14 dagars ångerrätt, därefter löper året ut.
Export och radering
Allt innehåll tillhör föreningen. När ni avslutar får ni en export på begäran, och uppgifterna raderas från våra system inom 30 dagar.
Starta er gratisperiod
Välj plan, fyll i föreningens uppgifter och skicka. Vi sätter upp er portal och hör av oss inom en arbetsdag. Har ni frågor först skriver ni dem i meddelandet.
Vilken plan vill ni prova?
Villkor för erbjudandet
- Provperioden gäller planerna Bas och Premium och är kostnadsfri i 3 månader. För Skräddarsytt gäller villkoren i offerten.
- Inget kort krävs för att starta eller använda provperioden.
- Ingen startavgift.
- Efter provperioden gäller ordinarie pris enligt prislistan, exkl. moms, om ni väljer att fortsätta.
- Månadsbetalning har ingen bindningstid. Årsbetalning har 14 dagars ångerrätt, därefter löper året ut.
- Prisändringar meddelas minst 30 dagar i förväg via e-post.
Frågor styrelser brukar ställa innan de börjar
Vad kostar VidaBo efter de tre gratismånaderna?
Bas kostar 399 kr/mån eller 3 798 kr/år. Premium kostar 599 kr/mån eller 5 749 kr/år. Priserna är exkl. moms och är desamma oavsett hur många lägenheter föreningen har. Det finns ingen startavgift. Skräddarsytt har pris på förfrågan.
Behöver vi ange kort för att prova?
Nej. Ni kan starta och använda hela provperioden utan kort. Vill ni fortsätta efteråt lägger ni till ett kort under Prenumeration i portalen, eller ber oss om att få betala mot faktura.
Dras det pengar automatiskt när provperioden tar slut?
Bara om ni själva har lagt till ett kort. Då fortsätter prenumerationen på den plan ni har valt. Har ni inte lagt till något kort dras ingenting.
Vad händer om vi inte gör något alls?
Föreningens administratörer får ett mejl 7 och 2 dagar innan provperioden tar slut. Ordnas ingen betalning pausas portalen efter en kort frist, tills betalning är ordnad. Inga uppgifter försvinner när portalen pausas.
Behöver vi ett styrelsebeslut för att börja?
Vi ber inte om något protokoll eller påskrivet avtal för att starta provperioden. Det räcker med föreningens namn, organisationsnummer och en kontaktperson. Provperioden kostar inget och binder inte föreningen, så beslutet om att betala kan ni ta på ett styrelsemöte innan de tre månaderna har gått. Hur ni fattar beslut internt avgör ni själva.
Varför behöver ni vårt organisationsnummer?
För att veta att det är en riktig förening vi sätter upp portalen åt. Vi kontrollerar numret mot Bolagsverket. I guiden används det också för att hämta föreningens namn och adress, så att ni slipper skriva in dem.
Får vi prova alla funktioner?
Ni får allt som ingår i den plan ni väljer. Välj Premium om ni vill prova allt. Ni kan byta plan i portalen när som helst: en uppgradering gäller direkt, en nedgradering från nästa period.
Kan vi behålla vår nuvarande hemsida under tiden?
Ja. Den nya portalen får en egen adress (dinbrf.vidabo.se), så den gamla hemsidan kan ligga kvar orörd medan ni provar. Byter ni sedan hjälper vi till att koppla er egen domän utan extra kostnad.
Hur avslutar vi?
Klicka på Avsluta prenumeration under Prenumeration i portalen, eller mejla hej@vidabo.se. Avslutar ni under provperioden kostar det ingenting. Vid månadsbetalning gäller tjänsten till slutet av den betalda perioden. Vid årsbetalning har ni 14 dagars ångerrätt, därefter löper året ut.
Vad händer med våra uppgifter om vi slutar?
Allt innehåll föreningen har lagt in tillhör föreningen. VidaBo har aldrig äganderätt till det. När ni avslutar får ni en export på begäran, och uppgifterna raderas från våra system inom 30 dagar.
Var lagras föreningens uppgifter?
All data lagras och behandlas i europeiska datacenter, med säkerhetskopior i EU. Det gäller även under provperioden.
Tre månader räcker för att veta
Använd portalen på riktigt, låt boende boka och felanmäla och se om den passar er förening. Ni riskerar ingenting på att prova.
Starta gratisperioden3 månader gratis · inget kort · ingen startavgift